DE VAN LAERE’S GEVEN KLEUR AAN DE EVENT-FOOT PRINT

In de afgelopen 24 jaar is Marc van Laere Producties als familiebedrijf uitgegroeid tot een bedrijf dat meer dan 2500 evenementen van groot tot klein heeft georganiseerd. Een prestatie om trots op te zijn! Maar een schaduwzijde van het organiseren van zoveel evenementen is de druk die deze op het klimaat leggen. Toen we begonnen met het organiseren van evenementen werd hier nauwelijks naar omgekeken, maar inmiddels zijn wij ervan overtuigd dat ieder bedrijf inspanningen moet leveren om zijn ecologische footprint zo laag mogelijk te houden. Zo dragen we allemaal een steentje bij aan een gezondere aarde. Met een kritische blik zijn we daarom gaan kijken hoe we op creatieve wijze de footprint van onze events zo klein mogelijk houden.

We denken bij Marc van Laere Producties groter en vooruitstrevender dan een uitnodiging op groeipapier, een herbruikbare beker of een vegetarische snack bij de borrel. In deze blog nemen we je mee in hoe wij met onze partners op een creatieve manier de footprint van onze evenementen beperken. En mogelijk organiseren we binnenkort voor jou een personeelsdag, congres of diner met een zo laag mogelijke footprint.

BRANDING EEN TWEEDE LEVEN 

Sterke branding zorgt ervoor dat je evenement er direct professioneel en gelikt uitziet. Veel wordt op maat gemaakt en kan dus niet een volgende keer worden hergebruikt. Dit resulteert in extra afval na je evenement. Dit kan beter, en daarom hebben we hier wat op bedacht. Onze decorpartner Fraai Projecten maakt kussens van jouw textiel! Ook is het mogelijk om van deze kunststof doeken stoelen te maken, die op een volgend congres weer van pas komen. Zo combineren we duurzaamheid, comfort en een opvallende uitstraling voor een onvergetelijk én verantwoord evenement.

TECHNIEK IS SHARING

Het gebruikmaken van techniek is onmisbaar in de evenementensector, maar zorgt wederom voor veel CO2-uitstoot. Niet alleen gebruiken apparaten zoals lampen, microfoons en beeldschermen veel stroom, maar ook het transporteren van al deze apparatuur zorgt voor veel uitstoot. Apparatuur is vaak namelijk niet aanwezig op de locatie zelf, maar moet met vrachtwagens vanuit opslagplaatsen naar de eventlocatie gebracht worden. Bij Marc van Laere Producties gaan we op een slimme manier met deze uitdagingen om. We maken zoveel mogelijk gebruik van groene stroom en uiteraard LED verlichting. Daarnaast kunnen  we door ons grote netwerk de uitstoot door transport te minimaliseren door slim te plannen en techniek te delen met evenementen die voor en na ons evenement plaatsvinden op locatie. Zo hoeven er een stuk minder vrachtwagens te rijden om alle apparatuur op de juiste plek te brengen! 

CATERING & VERSPILLING

Ook op gebied van catering valt veel winst te behalen. We werken daarom met verschillende cateraars samen die we van tevoren hebben getoetst op duurzaamheid en stimuleren zo onder andere koken met lokale seizoensproducten. Dit beperkt zowel de kosten als de footprint van een evenement. 

Daarnaast bedenken onze partners zelf ook creatieve oplossingen. Zo houdt onze partner DOEC Catering de CO2-uitstoot van een evenement volledig bij en proberen ze deze zo laag mogelijk te houden. Die onvermijdelijke uitstoot die overblijft compenseert DOEC vervolgens met hun eigen bosperceel van wel 5000 m2! Dit bos groeit mee met de opdrachten van DOEC. 

Een ander voorbeeld is onze partner Hutten Food & Design. In De Verspillingsfabriek maken ze heerlijke sauzen en soepen van groenten die anders in de prullenbak zouden belanden. Zij weten dus wel raad met een lading aubergines met vlekjes, bobbelige paprika’s of tomaten die niet zo groot geworden zijn als hun broertjes en zusjes. Daarnaast wordt ook de koffie van Hutten duurzaam geproduceerd. Met hun merk We Care Coffeeroasters zorgen ze er niet alleen voor dat boeren een eerlijke prijs voor hun koffie krijgen, maar ook dat alle bonen biologisch geproduceerd worden én dat de oorspronkelijke flora en fauna in een gebied beschermd wordt!

CREATIEVE KNIPOOG

Maar onze creatieve oplossingen gaan nog veel verder dan dit! Zo kunnen we bijvoorbeeld koffiekopjes leveren die van koffiedrab zijn gemaakt. Zo besparen we afval en zetten we stappen richting een circulaire toekomst. Binnen ons netwerk zijn we dus niet bang voor een out-of-the-box oplossing. Waarom zouden hostessen bijvoorbeeld niet gekleed kunnen gaan in een gerestylede werkkleding van jouw bedrijf

IN DE PRAKTIJK 

Met iedere opdrachtgever kijken we hoe we doelstellingen op gebied van duurzaamheid samen kunnen behalen. Een voorbeeld hiervan is het Innovatie Congres van SPIE Nederland. Hier presenteerde SPIE allerlei innovatieve en duurzame producten. Daarom hebben we elk aspect van het congres zorgvuldig ontworpen met oog voor duurzaamheid, zodat het perfect aansloot bij de boodschap van SPIE.

SPIE daagde ons uit om dit congres hun meest duurzame editie te maken. Om dit ambitieuze doel te halen, hebben we van de volledige productie van het congres, van branding en meubilair tot design en techniek, de CO2-voetdruk bijgehouden. Vervolgens hebben we slim transport tussen leveranciers gecombineerd om de logistiek zo milieuvriendelijk mogelijk te maken. Voedselverspilling werd tegengegaan door gericht in te kopen. En voor de groen styling maakten we duurzame keuzes: geen wegwerp-bloemstukken, maar planten en zijden bloemen die zowel stijlvol als eco-vriendelijk zijn.

Dit congres laat zien hoe je met doordachte en creatieve keuzes een evenement kunt organiseren dat niet alleen indruk maakt, maar ook een positieve bijdrage levert aan onze planeet.

Ben je geïnspireerd geraakt en wil je dat wij een onvergetelijk evenement voor je neerzetten? Neem contact met ons op!